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实务|特许经营备案被退回怎么办

时间:2024-04-03     作者:特许圈   阅读

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面对商业特许经营备案多次被退回的情况,企业应当采取积极措施,确保备案材料的完整性和合规性,以便顺利通过备案审核。以下是一些建议和步骤,帮助企业应对备案过程中的退回问题:


 1. 仔细审查退回原因

每次备案被退回时,备案机关都会给出具体的原因。企业需要仔细审查这些原因,了解备案材料中存在的问题和不足之处。


2. 核对备案材料清单

根据《商业特许经营备案管理办法》第六条,企业应当提交包括商业特许经营基本情况、企业法人营业执照或其他主体资格证明、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书等材料。确保所有要求的材料都已准备齐全。


3. 补充或修正材料

根据退回的原因,及时补充或修正相关材料。例如,如果是因为缺少某项证明文件,应当尽快获取并提交;如果是因为信息填写不准确,应当重新核对并更正。


4. 咨询专业意见

如果企业对备案要求或退回原因不太明确,可以咨询专业律师或相关顾问,获取专业的指导和建议。


5. 加强内部管理

建立或完善内部审核机制,确保备案材料的准确性和完整性。在提交备案前,进行多轮内部审核,避免因疏忽导致材料被退回。


6. 及时沟通备案机关

与备案机关保持良好的沟通,对于不清楚的问题,可以主动询问,以便更好地理解备案要求。


7. 重新提交备案

在补充或修正材料后,按照要求重新提交备案申请。确保所有材料都符合规定,以减少再次被退回的风险。


8. 跟踪备案进度

在重新提交备案后,定期跟踪备案进度,及时了解备案状态,以便在必要时做出相应的调整。


9. 遵守备案时限

根据《商业特许经营备案管理办法》第七条,特许人应当在与中国境内的被特许人首次订立特许经营合同之日起15日内向备案机关申请备案。确保在规定的时间内完成备案,避免因超时限而产生不必要的麻烦。


通过上述措施,企业可以提高备案材料的质量,减少备案被退回的次数,最终顺利完成商业特许经营备案。在整个过程中,企业应保持耐心和细致,确保每一步都符合法律法规的要求。为了节省您办理商业特许经营备案的申请时间,建议委托有多年专业服务经验的服务机构。


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